GRAFICAS GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

Diagrama de Gantt en la Gestión de Proyectos

El Diagrama de Gantt es un complemento fundamental en la gestión de proyectos. En este sentido, no es raro que encontremos software de gestión de proyectos perfeccionados con la inclusión de esta herramienta.

Y es que este es un instrumento empleado en la administración de las tareas de cada empresa debido a su utilidad.

De esta forma, a través del Diagrama de Gantt podrás conocer fácilmente cómo avanza cada parte de los trabajos de tu organización y planificar de una manera dinámica e interactiva con el fin de optimizar los resultados de tu compañía.

¿Cómo se puede crear?

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.

A continuación se muestra un ejemplo de un programa para la puesta en marcha de una nueva empresa.

ACTIVIDAD	PERSONAL ENCARGADO	PERIODO DE REALIZACION
1. Acondicionar el área de trabajo	Mónica Pérez	1 al 3 de marzo
2. Seleccionar y contratar el personal	Alejandro Carbajal	2 al 5 de marzo
3. Contactar proveedores	Raúl Sarmiento	3 al 5 de marzo
4. Compra de equipo	Claudia Paz	5 al 8 de marzo
5. Pruebas de producción	Mónica Pérez	9 al 12 de marzo
6. Adquirir materia prima	Claudia Paz	13 de marzo

Gráfica de Gantt

Acondicionar el área de trabajo
Seleccionar y contratar el personal
Contactar proveedores
Compra de  equipo
Pruebas de producción
Adquirir materia prima
Días, mes de Marzo	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

GRAFICAS PERT

La Técnica del P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technique) es un instrumento 

diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. 

Se trata de una técnica que proporciona a la gerencia, información sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminación de un proyecto, la condición corriente de un proyecto en relación con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades mas criticas y menos criticas en el proyecto total. 

¿Para qué sirve?

Es una herramienta que se utiliza en escenarios de gestión de proyectos. Los diagramas PERT son útiles para seguir el tiempo y los recursos necesarios para completar un objetivo, así como para mantener en perspectiva la secuencia correcta de todas las tareas.

¿Cómo puedes lo puedes graficar?

• Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodo representa el inicio mínimo (im) de las tareas que tienen origen en dicho nodo y el final máximo (FM) de las tareas que llegan al mismo.

• Sólo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, sólo puede haber un nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial) y sólo puede haber un nodo del que no salga ninguna flecha (nodo final).
• La numeración de los nodos es arbitraria, si bien se reserva el número menor (generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial y el mayor para el nodo final.
• Las flechas representan tareas y se dibujan de manera que representen las relaciones de dependencia entre las tareas. Los recorridos posibles a través del diagrama desde el nodo inicial al nodo final, siguiendo el sentido de las flechas, deben corresponder con las secuencias en que deben realizarse las distintas tareas, o sea, los caminos del proyecto.

• No puede haber dos nodos unidos por más de una flecha.
  
  

• Se pueden introducir tareas ficticias con duración 0, que acostumbran a notarse f(0), para evitar construcciones ilegales o representar dependencias entre tareas, como en los ejemplos siguientes.

Ejemplo 1:
La tarea J depende de H y la tarea K depende de H e I. Siguiendo las flechas, puede comprobarse que el gráfico propuesto define los caminos H-J y H-K e I-K.

Ejemplo 2:
En el proyecto con las relaciones de dependencia establecidas en la siguiente tabla, es necesario utilizar dos tareas ficticias para representar la relación de dependencia de la tarea E, ya que sería imposible hacerlo de otro modo sin vincularla también la las tareas C o D.

Tarea   Predec.  A - B - C A D B E A, B

VIDEO☺

 

Microsoft Project

Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Un equipo basado en Microsoft Windows 2000 Server con un Pentium III a 700 megahercios (MHz)-512 megabytes (MB) de RAM y de procesador es el sistema recomendado.

·          PC con un procesador Pentium III a 500 MHz-o superior. 

Nota: Requisitos de disco duro, RAM y procesador son altamente dependientes del número de servicios instalados en el equipo. Requisitos mínimos sólo se aplican a Microsoft Project Server y se suponen que los componentes como SharePoint Team Services de Microsoft, Microsoft SQL Server 2000 y otros servicios se ejecutan en equipos independientes.

Uno de los siguientes sistemas operativos:

 ➧ Microsoft Windows 2000 Server con Service Pack 1 o posterior.

 ➧ Microsoft Windows 2000 Advanced Server con Service Pack 1 o posterior.

 ➧ Microsoft SQL Server 2000 o posterior, o Microsoft Desktop Engine (MSDE). (MSDE se incluye con Microsoft Project Server.)

Nota: Debe tener Microsoft SQL Server 2000 o posterior para la administración de proyectos y recursos empresariales.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

 ➧ Administración de cartera de aplicaciones   Incluye aplicaciones de seguimiento y administración.

➧ Traza de auditoría   Antes, la actividad de flujo de trabajo estaba disponible en el vínculo Traza de auditoría en el módulo Flujo de trabajo. Estimación de beneficios   Incluye estimación y seguimiento de beneficios financieros y no financieros.

➧ Jerarquía organizativa y agregados   Incluye un agrupamiento jerárquico y una agregación de datos basados en la seguridad. En Project Server 2010, se han agregado departamentos para permitir el

➧ Gráficos dinámicos   Incluye el Asistente para gráficos, que permite la creación ad-hoc de gráficos interactivos, incluido el modelado de gráficos de burbuja.

➧ Administración financiera   Incluye seguimiento de costos presupuestados, reales y previstos con fases temporales. En Project Server 2010, use campos personalizados y Servicios de Excel para habilitar la funcionalidad de costos para la estimación

➧ Análisis de entendimiento   Esta característica permitía a los usuarios obtener detalles específicos de los factores que influyen en la selección de una cartera específica.

 ➧ Panel de decisiones   Esta característica permitía a los usuarios tomar decisiones de selección avaladas por un panel enriquecido con agrupación y trazado de gráficos dinámicos.

➧ Análisis de sensibilidad   Esta característica permitía a los usuarios evaluar una selección de cartera en diversos escenarios hipotéticos y determinar las probabilidades de que un proyecto fuera seleccionado.

➧ Instantáneas y control de versiones   Esta característica permitía a los usuarios crear instantáneas de costos, recursos y beneficios en cualquier momento.

➧ Encuestas   Esta característica incluye formularios de encuestas flexibles y definibles por el usuario sobre temas relacionados con riesgo, compatibilidad arquitectónica y rendimiento operativo.

A continuación dejo un link dónde pueden descargarlo y probar Microsoft Project de manera gratuita:

http://microsoft-project.waxoo.com/