GRAFICAS GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

Diagrama de Gantt en la Gestión de Proyectos

El Diagrama de Gantt es un complemento fundamental en la gestión de proyectos. En este sentido, no es raro que encontremos software de gestión de proyectos perfeccionados con la inclusión de esta herramienta.

Y es que este es un instrumento empleado en la administración de las tareas de cada empresa debido a su utilidad.

De esta forma, a través del Diagrama de Gantt podrás conocer fácilmente cómo avanza cada parte de los trabajos de tu organización y planificar de una manera dinámica e interactiva con el fin de optimizar los resultados de tu compañía.

¿Cómo se puede crear?

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.

A continuación se muestra un ejemplo de un programa para la puesta en marcha de una nueva empresa.

ACTIVIDAD	PERSONAL ENCARGADO	PERIODO DE REALIZACION
1. Acondicionar el área de trabajo	Mónica Pérez	1 al 3 de marzo
2. Seleccionar y contratar el personal	Alejandro Carbajal	2 al 5 de marzo
3. Contactar proveedores	Raúl Sarmiento	3 al 5 de marzo
4. Compra de equipo	Claudia Paz	5 al 8 de marzo
5. Pruebas de producción	Mónica Pérez	9 al 12 de marzo
6. Adquirir materia prima	Claudia Paz	13 de marzo

Gráfica de Gantt

Acondicionar el área de trabajo
Seleccionar y contratar el personal
Contactar proveedores
Compra de  equipo
Pruebas de producción
Adquirir materia prima
Días, mes de Marzo	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13